面接で長所と短所を効果的に伝えるのに大切な回答例の使い方とは

面接ではいかに企業にとって有用な経験やスキル、知識などを持っていて適性があるかを示すことが大切になります。その上で長所や短所について問われたときに適切に回答できるようにしておくことは必須です。常に自分をアピールするという意識が肝心なので、どのような答え方が良いのかを回答例を参考にしながら検討してみましょう。回答例の使い方を間違ってしまうと失敗するリスクもあるため、回答を練る上でのポイントを押さえておくのが大切です。

好印象を与える答え方を学ぶには面接対策の回答例を参照しよう

技術面接のように特定のスキルについて深い議論をする場合を除くと、面接全体としての印象を良くするという方針を立てるのが評価を上げるための基本的な戦略です。好印象を与える答え方としてどのようなものが適切かというのはよくある悩みでしょう。その際に活用すると良いのが面接対策に使われているインターネットサイトや本の回答例です。長所について聞かれたときに、「私の長所は真面目で勤勉なことです」とだけ答えても面接官は納得してくれません。適切な理由付けをしながら具体性の高い説明をすることで魅力として捉えてもらえるようになります。また、短所について聞かれて「わがままで融通が利かないところです」と答えてしまったらすぐに不採用に決定されるでしょう。短所の伝え方は長所よりも難しく、短所と考えられる理由を説明しても意味がありません。短所のように見えるけれど、「実は長所になる場面もありました」という形で回答するのが適切と言えます。このような回答のテクニックは具体例を見て学ぶのが最も簡単な方法です。自分の長所や短所については自己分析をする必要があり、その中のどれを使って自己PRをするかは面接前に確定しておかなければならないでしょう。しかし、その使い方や表現方法を習得するには典型的な回答例を参考にするのが効率的な方法です。

面接で面接官からの質問に回答するときに知っておきたいポイント

面接で質問に回答するときにわきまえておきたいポイントが二つあります。面接官から質問を受けたときに、その面接官がどんな情報を求めているかを察して回答するのが重要な点です。長所や短所を問われたときには、その回答の結論として何を持ってくるべきかをよく考えましょう。採用するかどうかの判断基準は企業にとって役に立つ能力の有無です。そのため、企業が求めている能力を持っている人材だとアピールするように結論を出す議論の展開をすることが必要になります。もう一つのポイントは回答例を参考にしすぎないことです。特に面接官が人事の場合には世の中に流通している回答例を勉強していることも珍しくありません。知られている回答例をほとんどそのまま使用して回答している場合には質問に対する一対一関係の回答を準備してきていると考えられてしまいます。しかも、その内容は自分が考えたものではなくて資料から手に入れたものだと判断されると思考力がない人材として不採用にされてしまうでしょう。回答例はあくまで参考にするものであって、近い形で使わないようにするという心がけが必要です。

面接で採用担当者に長所や短所を問われたときのお手本の使い方

参考にするだけで直接使わないようにするというのは実は意外に難しいテクニックです。回答例をお手本にして長所や短所の質問に対して採用担当者に答えるには工夫が必要になります。重要なのはお手本にした回答例のキーワードだけを活用することです。語彙が少ないと充実した内容の回答をするのが難しいのは確かなので、回答例から好印象を与えられそうなキーワードを抽出して自分なりの回答を作りましょう。特に差が明確になるようにするには、志望先の企業の事業や経営方針などに関連付けるのが効果的です。「これから始動しようとしている事業の〇〇という部分で自分の〇〇という能力が役に立つ」という形で長所を話すのがいいでしょう。さらに表現力を高めるために回答例を活用すればより良くなるでしょう。また、短所の場合にも同様でこの短所があった影響で「～というような失敗の経験がありましたが、御社の経営理念として掲げられている〇〇の項目についてこの短所を活用できると考えている」といった形で関連付けをすると真似だとは思われないでしょう。

キャリアプランの質問は自己PRのためにポジティブな回答をしよう

キャリアプランについては面接でよく聞かれますが、面接官にとっては長所や短所を見極める質問になっているので注意しましょう。ポジティブに考えて、企業成長に寄与しながらマネジメントを担える人材になりたいといった形で回答するのが適切です。だんだんと重要な役割を担えるようになりたいという向上心があることを伝えると自己PRになります。成長しようという意欲を見せないと短所と捉えられてしまいやすいので気をつけましょう。

巧妙に回答例を使って長所と短所をアピールしよう

面接対策をするときには長所と短所を効果的にアピールできるように準備をするのが肝心です。回答例を使って好印象を与えるためのキーワードを抽出して使うのが合理的な対策になります。いつもポジティブな表現をするように心がけ、企業が求めている能力に長所も短所も結びつけるようにすれば高い評価を受けられるでしょう。