転職のときの面接で多くある質問と回答の注意点

転職を考える理由は人それぞれですよね。しかし、今の条件よりも良い環境で働きたいと思うのは普通のことではないでしょうか。転職での面接は新入社員の時の面接とは違い、経験やスキルをアピールする事が重要になります。自己分析を行い、自身を振り返る事で、転職先に伝えられることもたくさんあります。面接の時に注意するポイントや採用担当者へのＰＲの仕方をお伝えしますので、転職しようと考えた時に参考にしてみてください。

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転職の面接の質問と回答例

面接を受ける時、質問の内容を知っているだけで準備ができますよね。以下に転職の面接でされやすい質問と回答例を抜粋してみました。
自己紹介をお願いします。
「○○と申します。本日は貴重なお時間をいただきありがとうございます。私は、○○会社○○部門で〇年の経験をつみました。○○部門では○○の提案をし、○○の成果をあげました。御社でもこの経験を活かし、○○といった社員となって貢献していきたいと考えております。どうぞよろしくお願いいたします。」

転職の理由は何ですか？

「○○にチャレンジできる会社で、○○の仕事に取組み、○○な行動をしたいと思っているからです。」
今までにつらかった事や挫折はありますか？どう乗り越えましたか？
「○○という挫折をしました。○○のように感じ、○○といった過程を経て問題点を洗い出し。その結果○○のような形にすることができました。」
転職先に何を求めますか？選ぶ基準を教えて下さい。
「自分の経験をいかして活躍できる場であるかどうかが基準です。そして、さらに経験をつんだ先に○○といった業務展開が可能かどうかに重点を置いています。」
志望動機や自己ＰＲは企業によって時間を指定される事もあるので、数個バージョンを用意しておきましょう。挫折の話は苦労話に重点を置かず、克服した事に重点をおくと、面接官の知りたい部分を伝える事ができます。その他の質問としては、退職理由や長所と短所、仕事へのこだわりや転職先での経験やスキルの活かし方、挑戦したい事などが挙げられます。回答例はありますが、企業が何を聞きたいのかを考え、オリジナルの回答を用意して面接に臨むのが重要です。

人事担当者の視点にたった、面接で注意するポイント

人事担当者の視点に立ってみましょう。あなただったら何を見ますか？人事担当者が見ているのは主に外見、話し方、熱意です。身だしなみは面接時には最低限必要な事です。第一印象は一瞬で決まり、とても重要な要素となります。髪を整え、清潔なスーツを着て身だしなみを整えて第一印象をよくする事は、その後の面接に大きく関わってきます。また、面接官はあなたが面接を受ける時の表情も見ています。笑顔ばかりでは不自然になりますので、話を聞くときは口角をあげて自然な笑顔を作り、話す内容によっては真顔も必要です。そして、相手に伝えようとする姿勢が大切です。落ち着いて、大きな声でゆっくりと相手に伝える事を意識して面接官の目を見て話しましょう。話の方向性を伝えて結論が分かりやすい順番で話しをすると、相手の求めている答えを伝えやすいです。社会人として、正しい日本語や敬語を使い、言葉遣いには注意しないといけません。面接官からみて重要なポイントは、会社に入社する意欲があるかどうかです。熱意があれば外見も、話し方にも真剣にとりくみ、だらしない恰好をしたり小さな声で話したりといった、相手に不快な印象を与えないように努めるはずです。入社する意欲を伝えるためにも、人事担当者の視点に立って面接を受ける事をおすすめします。

長所や短所、逆質問は自己をアピールするチャンスです

長所や短所をのべたり、逆質問をする機会は、あなたをアピールをできるチャンスととらえて下さい。回答を受けて、自己分析ができているか、客観的に自分を見ることができるか、会社にとって長所を生かせるか、または短所を改善できるか判断します。会社に入ってから社風に合わなかったという事態を避けるために、まずは自己分析を行ってあなたの長所、短所を理解しましょう。長所が分かったら、面接の時には前職での具体的なエピソードをつけるとイメージができ、仕事に生かせるかどうかの判断がしやすくなります。短所はあなたがそれにどう向き合っているのかを面接官に伝えることが大切です。誰にでも短所はあります。それを隠さずに改善しようとしている姿勢をみせることで、自己をアピールをしてください。また、逆質問は会社に対する意欲や会社との相性を確かめるための質問です。ホームページを見ればわかるような質問は避け、担当者によって質問を変えると答えやすく印象がよくなります。例えば、面接官が人事担当でしたら、社風やどんな人材が活躍しているのか。現場の責任者でしたら、部署の雰囲気や仕事の進め方などを具体的に聞くことで、企業に興味を持っていることを示します。ありませんという回答は、興味がないと受け取られるために、質問する内容は事前の用意が必要です。

労働条件の交渉のタイミングと内容

転職先の労働条件の全てが理想のものという訳にはいきません。条件をよくするために交渉する余地もある事を覚えておいてください。交渉のタイミングは、応募者が有利な立場に立てる状態の内定確定後がベストです。入社意欲を伝え、謙虚な姿勢であくまで相談という内容で伝えましょう。内定通知が届き、賃金や休日、労働時間などの条件が提示されるのが一般的で、まずは求人時の募集要項と条件を比べ、違いがない事を確認します。内定を受けてしまうと辞退が難しくなるために、交渉する場合は返事を待ってもらえるようにお願いします。1日か2日後に担当者に面談のアポイントをとり、直接話をする機会を設けてもらいます。提示された条件に合意が難しい事を伝え、希望の条件を言って検討してもらえるように相談し、返答期限を決めてもらいます。内定を受ける前に考えておきたい条件としては、賃金だけではありません。年収が希望をクリアしているかや労働時間、休日出勤や通勤時間などのリスクが許容範囲かどうかも大事な条件です。入社後にすぐに辞めるという事がないようにしっかりと考えて内定を受けましょう。

緊張する場面での回答方法

あなたは面接で緊張しますか？面接は、初対面の人に自分をよく見せようとし、慣れない雰囲気の中で評価を気にしながら行うという、緊張する要素が盛りだくさんの場所です。そのために緊張しても言葉が出てくるように練習を行う事が大切です。考えなくても言葉が出てくるようになるまで何度でも練習をし、模擬面接をしておくと緊張が緩和されます。たとえスラスラ言葉が出てこない状況になったとしても、完璧に話そうとはせず、要点を伝える事に集中するとよいです。中には緊張するのは事前の準備不足だと考える面接官もいますが、ほとんどの場合は緊張のみで評価が下がる事はないといえます。緊張のために声が小さくなったり、表情がこわばって笑顔がなくなったり、伝えたいことが伝えられなくなるという事態が評価をマイナスにするのです。たとえ緊張しても笑顔で相手に伝えることが大切です。

面接では転職先の雰囲気を確認する事も大切

転職で面接を受ける時に大事なのは準備です。企業の情報を集め、自己分析し、聞かれたときにどうこたえるかの用意を万全に行って面接を受ける事をおすすめします。面接では相手にあなたを分かってもらうだけでなく、これから働くかもしれない会社の雰囲気をよく見ておくことが大切です。転職後によい環境で長く働くためにも、社風や社長の考えをあなたの目で見極める事が必要なのです。